Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE Y/O ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Razón social: Inversiones Diana Milena & Cía S.A.S.
NIT: 800.145.379-0
Dirección: Cra. 68A No. 39I-75 Sur, Bogotá D.C., Colombia
Teléfono: (601) 7440720
Correo electrónico: info@idm.com.co
DATOS PERSONALES TRATADOS
La empresa podrá tratar datos públicos, privados, sensibles y datos de menores de edad.
El tratamiento de datos sensibles y de menores se realizará únicamente cuando:
- Exista autorización expresa del titular o su representante legal, o
- La ley permita su tratamiento sin autorización, siempre respetando el interés superior del menor y sus derechos prevalentes.
La entrega de datos sensibles es facultativa.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades:
- Cumplir obligaciones legales, contractuales, laborales y comerciales.
- Gestionar procesos administrativos, financieros, operativos y de seguridad.
- Administrar la relación con empleados, candidatos, proveedores, clientes, contratistas y terceros.
- Gestionar el talento humano y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
- Atender consultas, solicitudes, quejas y reclamos.
- Enviar información comercial cuando exista autorización del titular.
- Conservar información con fines históricos, estadísticos o de auditoría, conforme a la ley.
AUTORIZACION DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales se realiza previa autorización expresa, informada y verificable del titular, salvo las excepciones legales.
La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o digitales.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Presentar consultas y reclamos.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
CANALES DE ATENCION
Para ejercer sus derechos, los titulares pueden comunicarse a través de:
- Correo: atencioncliente@idm.com.co
- Oficial de Protección de Datos (DPO): dpo@idm.com.co
- Teléfono: (601) 7440720
- Sitio web: www.idm.com.co
Plazos legales:
- Consultas: hasta diez (10) días hábiles.
- Reclamos: hasta quince (15) días hábiles.
SEGURIDAD DE LA INFORMACION
La empresa implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales y prevenir accesos no autorizados, pérdida, uso indebido o alteración de la información.
En caso de incidentes de seguridad, se activarán los protocolos internos y se realizarán los reportes y notificaciones exigidos por la ley.
TRANSFERENCIAS Y TRASMISIONES DE DATOS
Los datos personales podrán ser transferidos o transmitidos a terceros dentro o fuera del país, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y niveles adecuados de protección de la información.
REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS
Inversiones Diana Milena & Cía S.A.S. cumple con las obligaciones de registro y actualización de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la SIC.
VIGENCIA
La presente política rige a partir de enero de 2026 y podrá ser actualizada cuando existan cambios normativos, organizacionales o tecnológicos.
La empresa cuenta con políticas internas y procedimientos complementarios en materia de protección de datos personales, disponibles para las autoridades competentes cuando así lo requieran